सुरक्षा परिशिष्ट (Security Addendum)

यह सुरक्षा परिशिष्ट आपके और TITLEMAN Inc के बीच की शर्तों का हिस्सा है। यहाँ जिन शब्दों का अर्थ स्पष्ट नहीं किया गया है, उनका वही अर्थ होगा जो मुख्य शर्तों (Terms) में दिया गया है। यह सेवा TITLEMAN Inc और/या इसके सेवा प्रदाताओं द्वारा संचालित क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचे (“क्लाउड वातावरण”) का उपयोग करके प्रदान की जाती है।

1. सुरक्षा प्रथाएं

1. 1.1. TITLEMAN Inc सेवा की सुरक्षा और ग्राहक डेटा एवं सामग्री की सुरक्षा के लिए आमतौर पर स्वीकृत उद्योग प्रथाओं को लागू करता है।
2. 1.2. हमारी सुरक्षा प्रथाओं के संबंध में जानकारी उचित अनुरोध पर और उचित सीमाओं के अधीन ग्राहकों को उपलब्ध कराई जा सकती है।
3. 1.3. TITLEMAN Inc बदलते उद्योग मानकों और परिचालन संबंधी आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए समय-समय पर अपने सुरक्षा दृष्टिकोण और ढांचे को अपडेट या संशोधित कर सकता है।

2. डेटा भंडारण और प्रसंस्करण

1. 2.1. ग्राहक डेटा और सामग्री TITLEMAN Inc और/या इसके सेवा प्रदाताओं द्वारा सहमत भौगोलिक क्षेत्रों में स्थित डेटा केंद्रों में संग्रहीत और संसाधित की जाती है।
2. 2.2. तकनीकी व्यवहार्यता और लागू कानूनों और विनियमों के अनुपालन के अधीन, वैकल्पिक भौगोलिक क्षेत्रों में ग्राहक डेटा और सामग्री को संग्रहीत करने के अनुरोधों पर विचार किया जा सकता है।

3. डेटा सुरक्षा उपाय

1. 3.1. TITLEMAN Inc ग्राहक डेटा और सामग्री को अनधिकृत पहुंच, प्रकटीकरण, परिवर्तन या हानि से बचाने के लिए उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू करता है।

4. सिस्टम एक्सेस और सुरक्षा

1. 4.1. सेवा प्रदान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सिस्टम तक पहुंच उन कर्मियों तक सीमित है जिन्हें वैध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ऐसी पहुंच की आवश्यकता होती है।
2. 4.2. कर्मी केवल सेवा प्रदान करने या समर्थन करने के लिए आवश्यक होने पर, या लागू कानून द्वारा आवश्यक होने पर ही ग्राहक डेटा या सामग्री तक पहुंच सकते हैं।
3. 4.3. TITLEMAN Inc सेवा को प्रभावित करने वाले संभावित सुरक्षा जोखिमों की पहचान करने और उन पर प्रतिक्रिया देने के लिए मानक निगरानी और सुरक्षात्मक उपायों का उपयोग करता है।
4. 4.4. TITLEMAN Inc के विवेक पर समय-समय पर सुरक्षा परीक्षण और समीक्षाएं की जा सकती हैं।

5. प्रशासनिक उपाय

1. 5.1. TITLEMAN Inc कर्मियों द्वारा सुरक्षा जागरूकता और डेटा के जिम्मेदार प्रबंधन को बढ़ावा देने के लिए आंतरिक नीतियों और प्रक्रियाओं को बनाए रखता है।
2. 5.2. कर्मियों को गोपनीयता दायित्वों और लागू आंतरिक सुरक्षा नीतियों का पालन करना आवश्यक है।
3. 5.3. भूमिका परिवर्तन या कर्मियों की समाप्ति के संबंध में पहुंच अधिकारों की समीक्षा और समायोजन किया जाता है।

6. विक्रेता और सेवा प्रदाता

1. 6.1. TITLEMAN Inc उन विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को नियुक्त करने का प्रयास करता है जो आमतौर पर TITLEMAN Inc द्वारा उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा उपायों के अनुरूप सुरक्षा उपाय लागू करते हैं।
2. 6.2. सेवा प्रदाताओं के संबंध में जानकारी समय-समय पर अपडेट की जा सकती है।

7. भौतिक सुरक्षा

1. 7.1. क्लाउड वातावरण उन डेटा केंद्रों में होस्ट किया गया है जो उद्योग में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले मानक भौतिक सुरक्षा नियंत्रणों को नियोजित करते हैं।
2. 7.2. ग्राहक डेटा और सामग्री TITLEMAN Inc के कार्यालय स्थानों में संग्रहीत या होस्ट नहीं की जाती है।

8. सुरक्षा घटनाएं

1. 8.1. यदि TITLEMAN Inc को किसी ऐसी सुरक्षा घटना के बारे में पता चलता है जो ग्राहक डेटा या सामग्री को भौतिक रूप से प्रभावित कर सकती है, तो वह उचित समय सीमा के भीतर ग्राहक को सूचित करेगा।
2. 8.2. TITLEMAN Inc ऐसी घटनाओं के प्रभावों की जांच करने और उन्हें कम करने के लिए उचित कदम उठाएगा।

9. लॉगिंग और मॉनिटरिंग

1. 9.1. TITLEMAN Inc सेवा के संचालन, विश्वसनीयता और सुरक्षा का समर्थन करने के लिए उचित रूप से आवश्यक सिस्टम लॉग और रिकॉर्ड बनाए रख सकता है।

10. ग्राहक पूछताछ

1. 10.1. उचित अनुरोध पर, TITLEMAN Inc गोपनीयता और सुरक्षा विचारों के अधीन अपनी सुरक्षा प्रथाओं के संबंध में सामान्य जानकारी प्रदान कर सकता है।

11. ग्राहक की जिम्मेदारियां

1. 11.1. डेटा के अधिकृत उपयोग, एक्सेस क्रेडेंशियल्स और सिस्टम सुरक्षा के संबंध में ग्राहक की जिम्मेदारियों का वर्णन शर्तों (Terms) में किया गया है और वे ग्राहक की जिम्मेदारी बनी रहेंगी।

12. व्यवसाय निरंतरता (Business Continuity)

1. 12.1. TITLEMAN Inc व्यवधानों की स्थिति में सेवा निरंतरता और रिकवरी का समर्थन करने के लिए उचित उपाय बनाए रखता है।