Addendum sulla Sicurezza

Il presente Addendum sulla Sicurezza costituisce parte integrante dei Termini tra l'utente e TITLEMAN Inc. I termini scritti con l'iniziale maiuscola non definiti nel presente documento hanno il significato stabilito nei Termini. Il Servizio è fornito utilizzando un'infrastruttura basata su cloud gestita da TITLEMAN Inc e/o dai suoi fornitori di servizi (l'"Ambiente Cloud").

1. PRATICHE DI SICUREZZA

1. 1.1. TITLEMAN Inc applica pratiche di settore generalmente accettate, progettate per supportare la sicurezza del Servizio e la protezione dei Dati e dei Contenuti del Cliente.
2. 1.2. Le informazioni relative alle nostre pratiche di sicurezza possono essere messe a disposizione dei clienti su ragionevole richiesta, soggette ad appropriate limitazioni.
3. 1.3. TITLEMAN Inc può aggiornare o modificare i propri approcci e framework di sicurezza di volta in volta per riflettere l'evoluzione degli standard di settore e delle esigenze operative.

2. ARCHIVIAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI

1. 2.1. I Dati e i Contenuti del Cliente sono archiviati e trattati da TITLEMAN Inc e/o dai suoi fornitori di servizi in data center situati in regioni geografiche concordate.
2. 2.2. Le richieste di archiviazione dei Dati e dei Contenuti del Cliente in regioni geografiche alternative possono essere prese in considerazione, previa fattibilità tecnica e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.

3. MISURE DI PROTEZIONE DEI DATI

1. 3.1. TITLEMAN Inc implementa ragionevoli misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i Dati e i Contenuti del Cliente da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o perdita.

4. ACCESSO AL SISTEMA E SICUREZZA

1. 4.1. L'accesso ai sistemi utilizzati per fornire il Servizio è limitato al personale che richiede tale accesso per scopi aziendali legittimi.
2. 4.2. Il personale può accedere ai Dati o ai Contenuti del Cliente solo se necessario per fornire o supportare il Servizio, o come diversamente richiesto dalla legge applicabile.
3. 4.3. TITLEMAN Inc utilizza misure di monitoraggio e protezione standard progettate per identificare e rispondere a potenziali rischi di sicurezza che interessano il Servizio.
4. 4.4. Test e verifiche di sicurezza possono essere condotti periodicamente a discrezione di TITLEMAN Inc.

5. MISURE AMMINISTRATIVE

1. 5.1. TITLEMAN Inc mantiene politiche e procedure interne volte a promuovere la consapevolezza in materia di sicurezza e la gestione responsabile dei dati da parte del personale.
2. 5.2. Il personale è tenuto a rispettare gli obblighi di riservatezza e le politiche di sicurezza interna applicabili.
3. 5.3. I diritti di accesso vengono rivisti e adeguati in relazione a cambi di ruolo o alla cessazione del rapporto di lavoro del personale.

6. VENDOR E FORNITORI DI SERVIZI

1. 6.1. TITLEMAN Inc si impegna a collaborare con vendor e fornitori di servizi che applicano misure di sicurezza generalmente coerenti con quelle utilizzate da TITLEMAN Inc.
2. 6.2. Le informazioni relative ai fornitori di servizi possono essere aggiornate di volta in volta.

7. SICUREZZA FISICA

1. 7.1. L'Ambiente Cloud è ospitato in data center che adottano controlli di sicurezza fisica standard comunemente utilizzati nel settore.
2. 7.2. I Dati e i Contenuti del Cliente non sono archiviati né ospitati presso le sedi degli uffici di TITLEMAN Inc.

8. INCIDENTI DI SICUREZZA

1. 8.1. Qualora TITLEMAN Inc venisse a conoscenza di un incidente di sicurezza che potrebbe influire materialmente sui Dati o sui Contenuti del Cliente, informerà il cliente entro un termine ragionevole.
2. 8.2. TITLEMAN Inc adotterà misure ragionevoli per indagare e mitigare gli effetti di tali incidenti.

9. LOGGING E MONITORAGGIO

1. 9.1. TITLEMAN Inc può mantenere log e registri di sistema secondo quanto ragionevolmente necessario per supportare il funzionamento, l'affidabilità e la sicurezza del Servizio.

10. RICHIESTE DEI CLIENTI

1. 10.1. Su ragionevole richiesta, TITLEMAN Inc può fornire informazioni generali riguardanti le proprie pratiche di sicurezza, soggette a considerazioni di riservatezza e sicurezza.

11. RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE

1. 11.1. Le responsabilità del cliente riguardanti l'uso autorizzato dei dati, le credenziali di accesso e la sicurezza del sistema sono descritte nei Termini e rimangono sotto la responsabilità del cliente.

12. CONTINUITÀ OPERATIVA

1. 12.1. TITLEMAN Inc adotta misure ragionevoli volte a supportare la continuità del servizio e il ripristino in caso di interruzioni.