Adatfeldolgozási Függelék
FONTOS FELTÉTELEK
Ez a TITLEMAN Inc Adatfeldolgozási Függelék („DPA”) szabályozza a TITLEMAN Inc által végzett azon DPA Adatok feldolgozását, amelyek a Platformszerződés vagy az Ön és a TITLEMAN Inc között létrejött, a TITLEMAN Inc szoftver-szolgáltatásként (SaaS) nyújtott kínálatának használatára vonatkozó egyéb megállapodás („Szerződés”) szerinti Szolgáltatás nyújtásához szükségesek.
Ez a DPA a TITLEMAN Inc-szel kötött Szerződésének szerves részét képezi. Amennyiben a Szerződés, az egyéb Feltételek vagy egy operatív Megrendelőlap szövege között ellentmondás van, a jelen DPA feltételei az irányadóak.
Ön és a TITLEMAN Inc egyaránt vállalják, hogy eleget tesznek a vonatkozó Adatvédelmi Jogszabályok szerinti kötelezettségeiknek.
Adatkezelési szerepkörök
Ön és a TITLEMAN Inc viszonylatában Ön az Adatkezelő, a TITLEMAN Inc pedig az Adatfeldolgozó, amely az Ön nevében dolgozza fel a DPA Adatokat.
Az adatkezelés céljai
A TITLEMAN Inc az Ön Adatfeldolgozójaként a Szolgáltatás nyújtása vagy fenntartása céljából, valamint az Utasításoknak megfelelően kezeli a DPA Adatokat. A TITLEMAN Inc elismeri, hogy Ön ezen korlátozott és meghatározott célokból teszi közzé a DPA Adatokat.
Személyes adatok kategóriái
Az Ügyféladatokban és Tartalmakban azonosított magánszemélyek. Példák: a TITLEMAN Inc alkalmazásainak felhasználói és a felhasználók ügyfelei.
Az adatkezelés időtartama
A Feltételek és a jelen DPA 14. szakaszának függvényében a DPA Adatok kezelése a Szerződés időtartama alatt történik.
FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK.
A 15. szakasz (Meghatározott fogalmak) definíciói vonatkoznak a jelen DPA-ra. A jelen DPA szövegében idézőjelben szereplő kifejezések szintén meghatározott fogalomnak minősülnek. A jelen DPA-ban nem definiált nagybetűs kifejezések a Szerződésben meghatározott jelentéssel bírnak.
ADATKEZELÉSI KÖVETELMÉNYEK.
Adatfeldolgozóként a TITLEMAN Inc vállalja, hogy:
- a DPA Adatokat az Ön nevében, az Utasításoknak megfelelően és kizárólag a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges módon kezeli;
- haladéktalanul írásban értesíti Önt, ha nem tud megfelelni a jelen DPA követelményeinek;
- haladéktalanul tájékoztatja Önt, ha a TITLEMAN Inc véleménye szerint az Ön valamely utasítása sérti a vonatkozó Adatvédelmi Jogszabályokat; és
- biztosítja, hogy a TITLEMAN Inc által a DPA Adatok kezelésére felhatalmazott összes személy titoktartási kötelezettség hatálya alá tartozik.
TOVÁBBI ADATFELDOLGOZÓK (AL-ADATFELDOLGOZÓK).
A TITLEMAN Inc vállalja, hogy:
- a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben igénybe veszi a titleman.ai/legal/subprocessors oldalon felsorolt szervezeteket vagy személyeket („Al-adatfeldolgozók listája”). Ön hozzájárul a TITLEMAN Inc meglévő Al-adatfeldolgozóinak igénybevételéhez, és általános írásbeli felhatalmazást ad a TITLEMAN Inc számára, hogy további Al-adatfeldolgozókat vonjon be a Szolgáltatás nyújtásához szükséges adatkezelési tevékenységek ellátásába. Ha feliratkozik az e-mailes értesítésekre az Al-adatfeldolgozók listáján, a TITLEMAN Inc legalább 30 nappal a változás hatályba lépése előtt értesíti Önt, ha új Al-adatfeldolgozót kíván hozzáadni a listához. Ön a változásról szóló értesítés kézhezvételétől számított tizenöt (15) napon belül, a DPA Adatok védelmével kapcsolatos alapos indokkal kifogást emelhet („Kifogás”) egy Al-adatfeldolgozó igénybevétele ellen az Al-adatfeldolgozók listáján szereplő utasítások követésével vagy a a.galt@titleman.ai címre küldött értesítéssel („Kifogásról szóló értesítés”). Ebben az esetben a TITLEMAN Inc jogosult a Kifogást az alábbi lehetőségek egyikével orvosolni:
- A TITLEMAN Inc alternatívát kínál a Szolgáltatás nyújtására az adott Al-adatfeldolgozó nélkül;
- A TITLEMAN Inc megteszi az Ön által a Kifogásról szóló értesítésben kért korrekciós intézkedéseket, és továbbra is igénybe veszi az Al-adatfeldolgozót;
- A TITLEMAN Inc megszüntetheti a Szolgáltatás azon konkrét részének nyújtását, vagy Ön beleegyezhet abba, hogy nem használja azt, amely az adott Al-adatfeldolgozó igénybevételével járna; vagy
- Ön megszüntetheti a DPA Adatok szolgáltatását a TITLEMAN Inc felé adatkezelés céljából.
Amennyiben a fenti opciók egyike sem valósítható meg kereskedelmi szempontból ésszerű módon a TITLEMAN Inc megítélése szerint, bármelyik fél felmondhatja a Szolgáltatást. Ezen elállási jog az Ön egyetlen és kizárólagos jogorvoslati lehetősége, ha kifogásolja egy új Al-adatfeldolgozó igénybevételét;
- minden Al-adatfeldolgozóval olyan szerződéses megállapodást köt, amely kötelezi őket a jelen DPA-ban meghatározott adatvédelmi és információbiztonsági szint biztosítására. A TITLEMAN Inc továbbra is teljes mértékben felelősséggel tartozik Ön felé az Al-adatfeldolgozók teljesítéséért.
ÉRTESÍTÉS AZ ÜGYFÉL RÉSZÉRE.
A TITLEMAN Inc a jogszabályok által megengedett mértékben tájékoztatja Önt, ha a TITLEMAN Inc az alábbiakat kapja:
- rendfenntartó hatóság által kiadott, a DPA Adatok közzétételére irányuló, jogilag kötelező erejű megkeresés. Ha a TITLEMAN Inc-nek jogszabály tiltja az Ön értesítését, minden tőle telhetőt megtesz a tilalom feloldása érdekében;
- valamely Felügyeleti Hatóság DPA Adatokkal kapcsolatos értesítése, megkeresése vagy vizsgálata; vagy
- egy Érintett panasza vagy kérelme (hozzáférés, helyesbítés, törlés vagy adathordozhatóság), aki az Adatvédelmi Jogszabályok szerinti jogait gyakorolja. Az Ön előzetes írásbeli engedélye nélkül a TITLEMAN Inc nem válaszol közvetlenül az ilyen megkeresésekre.
SZEMÉLYES ADATOKKAL KAPCSOLATOS INCIDENS.
Amennyiben a TITLEMAN Inc olyan biztonsági incidenst tapasztal, amely a DPA Adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi („Adatvédelmi Incidens”), a TITLEMAN Inc a jelen DPA részét képező Biztonsági Függelék „Incidensészlelés és -kezelés” fejezetében meghatározott időn belül értesíti Önt.
ÜGYFÉLTÁMOGATÁS ÉS AUDITOK.
Az Ön írásbeli kérésére a TITLEMAN Inc ésszerű segítséget nyújt Önnek az alábbiakban:
- az Ön kötelezettségei az Érintetti Megkeresések megválaszolása során;
- adatvédelmi hatásvizsgálatok (DPIA) előkészítése; és
- információk vagy auditok biztosítása annak igazolására, hogy a TITLEMAN Inc a jelen DPA-nak megfelelően kezeli a személyes adatokat.
Minden audit és vizsgálat a Biztonsági Függelék „Ügyfél ellenőrzési jogai” fejezetében meghatározott módon történik. Az Önnek átadott jelentések a TITLEMAN Inc Bizalmas Információit képezik.
KÖTELEZŐ ADATKEZELÉS.
Ha a TITLEMAN Inc-et a vonatkozó jogszabályok arra kötelezik, hogy az Ön Utasításaitól eltérően kezelje a DPA Adatokat, az adatkezelés előtt tájékoztatja Önt erről a követelményről, kivéve, ha a tájékoztatást jogszabály tiltja.
BIZTONSÁG.
A TITLEMAN Inc vállalja, hogy:
- írásos információbiztonsági programot tart fenn a Biztonsági Függelékben meghatározott intézkedésekkel a DPA Adatok védelme érdekében;
- megfelelő lépéseket tesz annak igazolására, hogy a TITLEMAN Inc személyzete és az adatkezelésre felhatalmazott személyek megőrzik a DPA Adatok biztonságát és bizalmasságát.
USA-SPECIFIKUS ADATVÉDELMI KÖTELEZETTSÉGEK.
Az USA tagállami adatvédelmi törvényei szerinti mértékben a TITLEMAN Inc igazolja, hogy megérti és betartja kötelezettségeit:
- a DPA Adatokat kizárólag a jelen DPA-ban meghatározott célokból kezeli;
- nem „adja el” (sell) és nem „osztja meg” (share) a DPA Adatokat (a CCPA meghatározása szerint);
- nem tárolja, használja vagy hozza nyilvánosságra az adatokat a közvetlen üzleti kapcsolaton kívül.
- us_obligations.list.item_4
- us_obligations.list.item_5
- us_obligations.list.item_6
- us_obligations.list.item_7
AZ ÜGYFÉL KÖTELEZETTSÉGEI.
Ön szavatolja, hogy rendelkezik a DPA Adatok TITLEMAN Inc részére történő átadásához és az adatkezelés engedélyezéséhez szükséges összes joggal és hozzájárulással.
Ön ésszerűen együttműködik a TITLEMAN Inc-szel az Adatvédelmi Jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése érdekében.
Ön elismeri, hogy Ön felelős a Szolgáltatás bizonyos biztonsági beállításaiért és a biztonságos adatátvitelért.
Ön kizárólag a megállapodott mechanizmusokon keresztül adhat át DPA Adatokat. Például nem küldhet DPA Adatokat ügyfélszolgálati jegyekben vagy e-mailben.
HATÁROKON ÁTNYÚLÓ ADATTOVÁBBÍTÁS.
Ön tudomásul veszi, hogy a TITLEMAN Inc a Szolgáltatás nyújtása érdekében személyes adatokat továbbíthat az Egyesült Államokba. Amennyiben az adattovábbításhoz hivatalos mechanizmus szükséges, az Adattovábbítási Függelék alkalmazandó.
JÖVŐBENI SZABÁLYOZÁS.
Amennyiben a mesterséges intelligencia (AI) megoldások használatát szabályozó új jogszabályok lépnek életbe, a felek vállalják a jelen DPA felülvizsgálatát a megfelelőség biztosítása érdekében.
future_regulations.p2
future_regulations.p3
future_regulations.p4
future_regulations.p5
MEGŐRZÉSI IDŐ.
A jelen DPA hatályban marad a Szolgáltatás megszűnéséig és amíg a TITLEMAN Inc az Ön nevében adatokat kezel. A megszűnést követő 30 napon belül a TITLEMAN Inc visszaszolgáltatja vagy törli az adatokat.
Meghatározott fogalmak
„Adatkezelő”: az a személy vagy szervezet, aki/amely meghatározza a DPA Adatok kezelésének céljait és eszközeit.
„Adatfeldolgozó”: az a személy vagy szervezet, aki/amely az Adatkezelő nevében kezeli a DPA Adatokat.
„Adatvédelmi Jogszabályok”: a Szolgáltatás használatával kapcsolatos, alkalmazandó adatvédelmi törvények (pl. GDPR vagy CCPA).
„Érintett”: az az azonosított vagy azonosítható természetes személy, akire a DPA Adatok vonatkoznak.
defined_terms.items.transfer_addendum
defined_terms.items.transfer_mechanism
„DPA Adatok”: az Ügyféladatok vagy az Ön Tartalmai, amelyek személyes adatnak minősülnek.
defined_terms.items.eea
defined_terms.items.eea_sccs
defined_terms.items.instructions
defined_terms.items.personal_data
defined_terms.items.platform_agreement
defined_terms.items.processing
defined_terms.items.security_addendum
defined_terms.items.subprocessor
defined_terms.items.supervisory_authority
defined_terms.items.uk_addendum
defined_terms.items.you
defined_terms.items.us_law