Anexo de Seguridad

Este Anexo de Seguridad forma parte de los Términos entre usted y TITLEMAN Inc. Los términos en mayúsculas que no se definen aquí tienen el significado establecido en los Términos. El Servicio se proporciona utilizando una infraestructura basada en la nube operada por TITLEMAN Inc y/o sus proveedores de servicios (el “Entorno en la Nube”).

1. PRÁCTICAS DE SEGURIDAD

1. 1.1. TITLEMAN Inc aplica prácticas de la industria generalmente aceptadas, diseñadas para respaldar la seguridad del Servicio y la protección de los Datos y el Contenido del Cliente.
2. 1.2. La información relativa a nuestras prácticas de seguridad podrá ponerse a disposición de los clientes previa solicitud razonable, sujeta a las limitaciones pertinentes.
3. 1.3. TITLEMAN Inc podrá actualizar o modificar sus enfoques y marcos de seguridad de vez en cuando para reflejar la evolución de los estándares de la industria y las necesidades operativas.

2. ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE DATOS

1. 2.1. Los Datos y el Contenido del Cliente son almacenados y procesados por TITLEMAN Inc y/o sus proveedores de servicios en centros de datos ubicados en regiones geográficas acordadas.
2. 2.2. Se podrán considerar las solicitudes para almacenar Datos y Contenido del Cliente en regiones geográficas alternativas, sujeto a la viabilidad técnica y al cumplimiento de las leyes и regulaciones aplicables.

3. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. 3.1. TITLEMAN Inc implementa medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los Datos y el Contenido del Cliente contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la pérdida.

4. ACCESO AL SISTEMA Y SEGURIDAD

1. 4.1. El acceso a los sistemas utilizados para proporcionar el Servicio está limitado al personal que requiere dicho acceso para fines comerciales legítimos.
2. 4.2. El personal puede acceder a los Datos o al Contenido del Cliente solo cuando sea necesario para proporcionar o dar soporte al Servicio, o según lo exija la ley aplicable.
3. 4.3. TITLEMAN Inc utiliza medidas de monitoreo y protección estándar diseñadas para identificar и responder a posibles riesgos de seguridad que afecten al Servicio.
4. 4.4. Se podrán realizar pruebas y revisiones de seguridad periódicamente a discreción de TITLEMAN Inc.

5. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

1. 5.1. TITLEMAN Inc mantiene políticas y procedimientos internos destinados a promover la concienciación sobre la seguridad y el manejo responsable de los datos por parte del personal.
2. 5.2. El personal está obligado a cumplir con las obligaciones de confidencialidad y las políticas de seguridad interna aplicables.
3. 5.3. Los derechos de acceso se revisan y ajustan en relación con los cambios de funciones o la terminación del contrato del personal.

6. VENDEDORES Y PROVEEDORES DE SERVICIOS

1. 6.1. TITLEMAN Inc busca contratar vendedores y proveedores de servicios que apliquen medidas de seguridad generalmente consistentes con las utilizadas por TITLEMAN Inc.
2. 6.2. La información sobre los proveedores de servicios puede actualizarse periódicamente.

7. SEGURIDAD FÍSICA

1. 7.1. El Entorno en la Nube se aloja en centros de datos que emplean controles de seguridad física estándar de uso común en la industria.
2. 7.2. Los Datos y el Contenido del Cliente no se almacenan ni se alojan en las oficinas de TITLEMAN Inc.

8. INCIDENTES DE SEGURIDAD

1. 8.1. Si TITLEMAN Inc tiene conocimiento de un incidente de seguridad que pueda afectar materialmente a los Datos o al Contenido del Cliente, lo notificará al cliente en un plazo razonable.
2. 8.2. TITLEMAN Inc tomará medidas razonables para investigar y mitigar los efectos de dichos incidentes.

9. REGISTRO Y MONITOREO

1. 9.1. TITLEMAN Inc puede mantener registros y grabaciones del sistema según sea razonablemente necesario para respaldar la operación, la confiabilidad y la seguridad del Servicio.

10. CONSULTAS DE LOS CLIENTES

1. 10.1. Previa solicitud razonable, TITLEMAN Inc puede proporcionar información general sobre sus prácticas de seguridad, sujeta a consideraciones de confidencialidad y seguridad.

11. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE

1. 11.1. Las responsabilidades del cliente con respecto al uso autorizado de los datos, las credenciales de acceso y la seguridad del sistema se describen en los Términos y siguen siendo responsabilidad del cliente.

12. CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

1. 12.1. TITLEMAN Inc mantiene medidas razonables destinadas a respaldar la continuidad y la recuperación del servicio en caso de interrupciones.